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Gestión Documental
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Implementamos un sistema robusto y estructurado para tu empresa.
Centralización de información clave
Flujos automatizados de revisión y Colaboración
Trazabilidad de todo el ciclo de vida del documento
Control de versiones
Perfilamiento y control de acceso
Alertas según vigencia de documentos
Gestión de tareas a usuarios responsables
Gestión de documentos confidenciales
Firma Electrónica Integrada
Edición de documentos en Línea y Co-Autoría
Motor de Búsqueda Indexado
Manejo de metadatos
Analítica por estados de documentos y responsables
Dashboard incluido
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en tu próxima auditoría ISO.
Compara cómo opera una empresa bajo "ceguera documental" versus una corporación optimizada con ControlShare Documents.
Documentos duplicados en escritorios y correos: nadie sabe cuál es la versión vigente.
Un repositorio único y oficial estructurado en tu propio SharePoint Online.
Softwares "SaaS" costosos, cobrando por usuario y bloqueados por el área de TI por ser inseguros.
Información confidencial bajo protocolos de seguridad de tu propia empresa.
Semanas de estrés, horas extras y pánico rastreando evidencias perdidas antes de una auditoría.
Auditorías fluidas, transparentes y sin estrés.
Riesgo constante de multas, filtración de datos y pérdida de certificaciones clave.
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